Absences - Personnes inactives poss茅dant un solde ouvert
Dans le cadre du SCI RH, la Division des ressources humaines transmet périodiquement aux responsables des entités concerné-e-s d’un rapport identifiant les personnes inactives possédant un solde vacances et/ou heures supplémentaires/complémentaires ouvert dans l’application GRH-Absence.
Calendrier des envois :
| Février |
| Mai |
| Août |
| Septembre |
| Octobre |
| Novembre |
| Décembre |
En raison de la valorisation de ces soldes dans les comptes de l’UNIGE, leur résolution avant le bouclement de chaque année civile est importante.
Il est donc recommandé aux destinataires de remonter ces informations à leur gestionnaire d’absence pour vérifier si les soldes ouverts proviennent :
- D'absences prises par le/la collaborateur/trice mais non déclarées/validées avant son départ via l'application
- D'absences non prises par le/la collaborateur/trice auquel cas le solde dû devra être traité en collaboration avec le/la gestionnaire RH en charge de l'entité.
Une fois ces démarches réalisées, les correctifs suivants pourront être appliqués directement dans l'application :
1. Soit par ajustement d’un solde ouvert sur un dossier devenu inactif dans l’année en cours via les motifs :
- Droit aux vacances – Réduction/suppression du solde
- Réduction/suppression du solde HS
2. Soit par ajustement d’un solde ouvert reporté provenant d’années antérieures via les motifs :
- Solde reporté année précédente : augmentation
- Solde reporté année précédente : diminution
Vous trouverez plus de précisions sur la saisie sur GRH-Absences dans les chapitres 3 et 4 du guide .
Nous remercions chacun-e pour sa précieuse collaboration.
Pour le Secteur SCGSI
8 ao没t 2025