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Corriger un nom

Retour vers l'Archive ouverte :
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Les noms et pr茅noms des collaborateurs et collaboratrices de l'鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 sont extraits des bases de donn茅es UNIGE. Ils correspondent par d茅faut au nom inscrit 脿 l'茅tat civil.

Si un nom repris des bases de donn茅es est incorrect dans l'Archive ouverte, il faut :

  1. Demander la correction selon la proc茅dure ad茅quate (voir ci-apr猫s)
  2. Une fois le nom mis 脿 jour, demander 脿 archive-ouverte(at)unige.ch une correction des notices erron茅es.

Collaborateur/trice actif/ve (contrat UNIGE en cours)

A. Changement de nom l茅gal

La demande de changement de nom se fait depuis le >> Espace RH >> GDI 鈥� Gestion donn茅es individuelles.
Un guide GDI est 脿 votre disposition pour plus de d茅tails.

B. Changement du nom d'usage

La proc茅dure est d茅taill茅e dans le聽.

Etudiant-e avec ou sans contrat UNIGE

A. Changement de nom l茅gal

Vous trouverez toutes les informations utiles sur .

B. Changement du nom d'usage

Vous trouverez toutes les informations utiles sur .

Personne externe (sans contrat UNIGE)

Contactez votre personne de r茅f茅rence. Si vous ne la connaissez pas, vous pouvez vous adresser 脿 votre facult茅 ou centre.

Modifier des m茅tadonn茅es ou des fichiers

La modification d鈥檜n d茅p么t dans l鈥橝rchive ouverte UNIGE peut 锚tre entreprise par chacun-e des contributeurs/trices UNIGE identifi茅-es (dont le nom est 茅crit en rose). Cette op茅ration n茅cessite toutefois d'锚tre connect茅-e.

Processus de correction d'une notice de l'Archive ouverte

1. Se connecter

 modif_step1.png En haut 脿 droite de page, se connecter au moyen du SWITCH edu-ID en choisissant l'鲍苍颈惫别谤蝉颈迟茅 de Gen猫ve ou les HUG comme institution.

2. Ouvrir le formulaire d'茅dition

 modif_step2.png Apr猫s la connexion, un bouton "Mettre 脿 jour" appara卯t dans le pied de page de la notice sur laquelle on se trouve, ce qui permet d'ouvrir le formulaire d'茅dition, identique 脿 celui utilis茅 pour les d茅p么ts.

3. Effectuer les corrections

 modif_step3.png Il est alors possible de corriger ou compl茅ter tout ce qui doit l'锚tre, y compris les fichiers et leur niveau de diffusion.

4. Soumettre le formulaire

 modif_step4.png Une fois les modifications effectu茅es, il faut "Soumettre" la notice au moyen du bouton ad hoc, 脿 la quatri猫me 茅tape. Ce faisant, elle sera renvoy茅e en validation.